Overslaan en naar de inhoud gaan

Vacature

man sitting on couch with looking at his MacBook on table
Photo Of Man Wearing Yellow Jacket
a woman wearing glasses sitting at a table
Joyful senior woman wearing a vibrant red hat and sunglasses, expressing happiness outdoors.

Aanmeldcoördinator (vrijwilliger)

Wil jij nieuwe mensen helpen hun plek te vinden binnen De Kringen? Ben je vriendelijk, zorgvuldig en vind je het leuk om mensen te koppelen aan een passende kring? Dan is deze lichte vrijwilligersrol iets voor jou!

A group of young adults smiling while sitting on grass in a sunny park, enjoying friendship and leisure.

Wat is De Kringen?

De Kringen is een regenboogorganisatie waar mensen elkaar in kleine groepen (kringen) ontmoeten. Nieuwe deelnemers melden zich aan via de landelijke website, waarna ze worden doorverwezen naar een passende kring in hun regio.

De aanmeldcoördinator zorgt dat dit proces soepel verloopt.
Het is een overzichtelijke taak die je vanuit huis kunt doen, op momenten die jou uitkomen.

Functieomschrijving

Je bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe aanmeldingen in jouw regio. Je hoeft geen vergaderingen te leiden of plannen te maken — je helpt simpel nieuwe mensen op weg.
Jouw belangrijkste taken:

  • Nieuwe aanmeldingen bekijken in het aanmeldsysteem.
  • Deelnemers koppelen aan een passende kring in de regio of op de wachtlijst plaatsen.
  • Zo nodig kort afstemmen met kringleiders (bijvoorbeeld of er plek is).
  • Op de hoogte blijven van stand van zaken van kringen in de regio door contact te onderhouden met kringleiders.
  • Deelnemen aan regio platform overleg als dat aanwezig is.

Dat is het — eenvoudig, maar heel waardevol!

Bevoegdheden 

In deze rol kun je: 

  • Het regionaal aanmeldsysteem beheren/up tot dat houden. 
  • Contact opnemen met kringleiders over beschikbare plek. 
  • Beschikbaarheidsinformatie van kringen gebruiken voor het matchen 

Verantwoordelijkheden 

Je zorgt ervoor dat: 

  • Aanmeldingen binnen redelijke tijd worden opgepakt. 
  • Kringleiders weten wanneer je iemand aan hun kring hebt gekoppeld. 
  • Nieuwe deelnemers een fijne, duidelijke start krijgen. 

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die:

  • Vriendelijk en communicatief is.
  • Het leuk vindt om nieuwe mensen welkom te heten.
  • Eenvoudige digitale systemen kan gebruiken (mail, aanmeldsysteem).
  • Betrouwbaar is in het afhandelen van aanmeldingen.

 

a woman with blue hair standing in front of an audience

Jouw profiel

Je hoeft geen kringleider te zijn — iedere vrijwilliger die wil bijdragen is welkom!

Wat bieden wij?

Wat bieden wij?

  • Een lichte en flexibele vrijwilligersrol die je thuis kunt doen.
  • Contact met enthousiaste kringleiders en nieuwe deelnemers.
  • Training, ondersteuning door het bestuur en collega-vrijwilligers.
  • De kans om een grote positieve impact te hebben met een kleine tijdsinvestering.
Full body back view of sportive male jumping above ground in street during parkour exercise against blurred buildings in city

Wil jij ervoor zorgen dat nieuwe mensen warm worden ontvangen in jouw regio?
Neem contact op met het bestuur van De Kringen via de gebruikelijke kanalen.

Samen maken we De Kringen nóg toegankelijker en gastvrijer!