Skip to main content

Vacature

man sitting on couch with looking at his MacBook on table
Photo Of Man Wearing Yellow Jacket
a woman wearing glasses sitting at a table
Joyful senior woman wearing a vibrant red hat and sunglasses, expressing happiness outdoors.

Secretaris

Ben jij een gedreven, georganiseerde en communicatieve duizendpoot die graag het verschil maakt? Wij zoeken een enthousiaste secretaris die onze stichting helpt om haar missie te versterken en te professionaliseren. Als secretaris ben jij de spil in het web: je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling, coördineert belangrijke vergaderingen, en ondersteunt het bestuur in het behalen van de doelstellingen. In deze veelzijdige rol krijg je de kans om actief bij te dragen aan de groei van onze organisatie, te werken met een betrokken team en een waardevolle impact te maken in de vrijwilligerssector. Heb jij passie voor organisatie, communicatie en het ondersteunen van een team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ja leuk! Ik reageer nu
A group of young adults smiling while sitting on grass in a sunny park, enjoying friendship and leisure.

Wat is De Kringen?

De Kringen biedt een veilige, open plek waar LHBTQ+-mensen elkaar kunnen ontmoeten en ervaringen kunnen delen binnen een kring. Onze kringen helpen mensen om zichzelf te zijn, zich persoonlijk te ontwikkelen en waardevolle relaties op te bouwen. Onze activiteiten zijn gebaseerd op vertrouwen, diversiteit en wederzijds respect, en we trainen kringbegeleiders om deze waarden te waarborgen.

Meer info over De Kringen
Vrijwilligerswerk bij De Kringen

Functieomschrijving

  1. Administratieve Taken:
  • Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de administratie van de kringen en vrijwilligers, waarbij je ervoor zorgt dat alle gegevens altijd actueel zijn.
  • Je notuleert de vergaderingen van het bestuur, het tweejaarlijkse Kringenberaad, de Themadagen en andere landelijke bijeenkomsten. Je zorgt ervoor dat de notulen snel en zorgvuldig worden opgesteld en verspreid.
  • Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie, zowel per post als digitaal, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
  • Je houdt de gegevens bij de Kamer van Koophandel up-to-date, zodat alles juridisch in orde is.
  1. Organisatie van Vergaderingen:
  • Jij zorgt voor de voorbereiding en planning van bestuurs- en ledenvergaderingen, van het opstellen van agenda’s tot het verzenden van uitnodigingen.
  • Je regelt de logistieke zaken rondom vergaderingen, zoals het reserveren van ruimtes en het voorzien van alles wat nodig is voor een succesvolle bijeenkomst.
  1. Communicatie:
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor kringleiders, vrijwilligers en andere externe belanghebbenden en zorgt voor een soepele communicatie binnen de organisatie.
  • Je speelt een belangrijke rol in het optimaliseren van de interne communicatie en zorgt ervoor dat iedereen goed geïnformeerd blijft.
  • Je monitort actief de website en sociale media-accounts van de stichting, zodat onze online aanwezigheid altijd up-to-date is.
  1. Juridische Taken:
  • Je draagt bij aan de naleving van de wettelijke verplichtingen van de stichting en zorgt ervoor dat alles juridisch op orde is.
  • Je coördineert de opstelling van het Jaarverslag en zorgt ervoor dat dit op de juiste manier wordt verspreid, in samenwerking met de penningmeester.
  • Je beheert belangrijke documenten zoals de statuten, beleidsplannen en andere cruciale stukken.
  1. Ondersteuning van Bestuursleden:
  • Je biedt ondersteuning aan de voorzitter en andere bestuursleden bij hun taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
  • Je coördineert speciale projecten en activiteiten binnen de stichting en zorgt ervoor dat deze goed verlopen.
  • Indien nodig, vertegenwoordig je het bestuur in ad-hoc werkgroepen en draag je bij aan het succes van de stichting.

Wie zoeken wij?

Wat we van jou verwachten:

  • Proactief en zelfsturend, je neemt initiatief en werkt zelfstandig, maar je weet ook wanneer je de samenwerking zoekt.
  • Betrouwbaar en nauwkeurig, je werkt met zorg en hebt oog voor de kleinste details.
  • Een positieve teamspeler, je draagt bij aan een goede werksfeer en werkt samen met collega’s om de doelen te behalen.
  • Flexibel, je weet goed om te gaan met verschillende situaties.
a woman with blue hair standing in front of an audience

Jouw profiel

Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin jouw organisatorische talenten echt tot hun recht komen? Wij zoeken een enthousiaste en gedreven professional die zich herkent in het volgende profiel:

  • Minimaal MBO-niveau afgerond, bij voorkeur in de richting van administratie, management of communicatie.
  • Ervaring in een soortgelijke functie binnen een vrijwilligersorganisatie is een pré, maar jouw enthousiasme en inzet zijn minstens zo belangrijk!
  • Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
  • Communicatief sterk, zowel in gesprekken als in je schriftelijke communicatie.
  • Bekend met digitale tools en software zoals Microsoft Office en Google Workspace, en je weet hoe je deze efficiënt inzet.
  • Je hebt een sterke affiniteit met de doelstellingen van onze stichting en de vrijwilligerssector in het algemeen.

Wat bieden wij?

  • Een plek in een enthousiast en divers bestuur die elkaar ondersteunen en inspireren.
  • Persoonlijke groei en ontwikkeling in jouw rol als secretaris en bestuurslid.
  • Kansen om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
  • Ruimte om eigen ideeën en creativiteit in te brengen in de organisatie.
Ja leuk! Ik reageer nu
Bekijk andere vacatures
Full body back view of sportive male jumping above ground in street during parkour exercise against blurred buildings in city

Bij ons krijg je de kans om een verschil te maken binnen een betrokken en gepassioneerd team. Zet jij je talenten in voor een mooie en belangrijke missie? Reageer nu! Stuur je CV en motivatie naar vrijwilligers@dekringen.nl