Als Vrijwilligerscoördinator vervul je een essentiële spilfunctie binnen onze organisatie, waarbij je het vrijwilligerswerk coördineert, begeleidt en optimaliseert. Jij zorgt ervoor dat de lokale Kringen efficiënt functioneren en de vrijwilligers zich ondersteund voelen in hun werkzaamheden.

Kern van de functie:

Als coördinator ben jij de verbindende factor tussen de vrijwilligers en het bestuur. Je coördineert het vrijwilligerswerk, geeft functioneel leiding en zorgt ervoor dat de werkprocessen soepel verlopen. Je draagt bij aan het succes van de Kringen door het bevorderen van de kwaliteit en doelmatigheid van de vrijwilligersinzet.

Doel van de functie:

• Bevorderen en handhaven van de kwaliteit van vrijwilligerswerk.
• Zorgen voor een optimale afstemming van vraag en aanbod.
• Coördineren van werkzaamheden en activiteiten van vrijwilligers.
• Begeleiden en ondersteunen van vrijwilligers in hun rol.

Resultaatgebieden:

1. Organiseren en coördineren van vrijwilligerswerk:
   • Zorg dragen voor de uitvoering van de aanmeldings- en intakeprocedure.
   • Vertalen van de wensen en behoeften van vrijwilligers naar een passend ondersteuningsaanbod.
   • Organiseren en bewaken van de inhoud van de ondersteuning en het naleven van gemaakte afspraken.
   • Bewaken van de kwaliteit en doelmatigheid van de ondersteuning.
2. Onderhouden van contacten met het bestuur:
   • Regelmatig overleg met het bestuur over relevante zaken.
   • Verantwoording afleggen over de uitvoering van taken en werkzaamheden.
   • Informatie leveren voor het jaarverslag en beleidsadviezen geven over vrijwilligersgerelateerde kwesties.

Jouw taken in detail:

• Werving en selectie: Je draagt zorg voor de werving van nieuwe vrijwilligers en het uitvoeren van de selectieprocedures.
• Scholing en begeleiding: Je organiseert trainingen, vorming en scholing voor vrijwilligers, en biedt begeleiding, waaronder het voeren van jaargesprekken.
• Informeren: Je houdt de vrijwilligrs op de hoogte van belangrijke (landelijke) ontwikkelingen.
• Beleid en kwaliteitszorg: Je ontwikkelt samen met het bestuur beleid met betrekking tot kwaliteitsborging en adviseert het bestuur over vrijwilligersgerelateerde kwesties.
• Arbobeleid: Je zorgt voor de naleving van het Arbobeleid voor vrijwilligers. Hiervoor krijg je hulp en ondersteuning.
• Administratie en rapportages: Je verricht administratieve werkzaamheden en bewaakt het vrijwilligersbudget van de organisatie.

Opleiding en Ervaring:

• Opleiding: Een relevante opleiding op MBO- of HBO-niveau, bij voorkeur in de richting van (sociaal) management, vrijwilligerswerk, human resource management of een andere relevante discipline.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur in de vrijwilligerssector of een organisatie met vrijwilligers.
• Kennis van wet- en regelgeving: Basiskennis van wetgeving omtrent vrijwilligerswerk, zoals Arbowetgeving en andere relevante regelgeving.

Persoonlijke Kenmerken:

• Betrouwbaar: De coördinator is een vertrouwenspersoon voor zowel vrijwilligers als het bestuur en medewerkers.
• Motiverend: In staat om vrijwilligers te inspireren en hen enthousiast te maken voor hun werk.
• Zelfstandig en teamgericht: De coördinator kan zowel zelfstandig werken als goed samenwerken in een team van vrijwilligers en medewerkers.
• Oplossingsgericht: Altijd op zoek naar manieren om uitdagingen het hoofd te bieden en processen te verbeteren.

Bij ons krijg je de kans om een verschil te maken binnen een betrokken en gepassioneerd team. Zet jij je talenten in voor een mooie en belangrijke missie? Reageer nu! Stuur je CV en motivatie naar vrijwilligers@dekringen.nl