• We zijn Instagram actief gaan inzetten (voor zover daar tijd voor is). Hiervoor zijn 60 visuals ontwikkeld en er zijn meerdere lokale Instagramcampagnes geweest in Brabant, Groningen, Utrecht en Noord-Holland.
• Dit jaar zal er meer samenwerking komen met externe LHBTIQ+-organisaties. Marleen zal zich richten op het versterken van deze contacten.
• Er was een verzoek om informatie beschikbaar te stellen aan homostudies. In plaats van dit direct zelf te organiseren, hebben we ervoor gekozen om ons archief onder te brengen bij een externe instantie. Hierdoor wordt de informatie beter toegankelijk en doorzoekbaar voor onderzoekers.
• Het verzoek om meer met kerken samen te werken past niet bij onze basis. Binnen onze organisatie is iedereen met ieder geloof welkom, maar wij richten ons niet specifiek op één religieuze stroming. Als we dat zouden doen, zouden we ook actief moeten worden richting synagogen en moskeeën, wat niet aansluit bij onze visie en capaciteit. Mocht er in de toekomst een werkgroep van vrijwilligers ontstaan die hier op een pluriforme manier mee aan de slag wil gaan, dan zullen wij dit ondersteunen.
• Op de website hebben we specifieke landingspagina’s ontwikkeld voor jongeren, mannen en vrouwen. Hierdoor kunnen we via Google gerichter aandacht genereren voor deze doelgroepen.
• Er is contact met studentenorganisaties in Amsterdam, al beperkt dit zich momenteel vooral tot e-mailcontact. Als de werkgroep jongeren hier verder mee aan de slag wil, moedigen wij dat zeker aan. Daarvoor zullen wel vrijwilligers nodig zijn.
• Daarnaast heeft iedere kring een eigen profiel op de website gekregen. Hierdoor zijn de kringen beter herkenbaar en wordt duidelijker dat we een pluriforme organisatie zijn met verschillende vormen en activiteiten. Dit helpt ook in de communicatie.
• Tijdens iedere themadag melden we dat er flyer- en promotiemateriaal beschikbaar is. Dit materiaal stellen we beschikbaar en sturen we indien gewenst naar betrokkenen op.
• Er was een verzoek om per thema specifieke PR te doen voor jongeren en senioren. Dit hebben we deels overgenomen. We hebben ervoor gekozen ons primair te richten op jongeren, omdat we onze energie niet onbeperkt kunnen verdelen. Daarom is ook de werkgroep jongeren opgericht. Mocht er initiatief ontstaan voor andere doelgroepen, dan juichen wij dat toe. In dat geval kunnen vrijwilligers een eigen werkgroep vormen, een actieplan maken en dit uitvoeren. Het bestuur kan vervolgens besluiten om dit als extra aandachtsgebied te ondersteunen.
• Er waren meerdere verzoeken om filmpjes te maken. Het produceren van eigen video’s is echter een complex en kostbaar proces. Daarom maken we momenteel gebruik van eenvoudige stockvideo’s die gratis beschikbaar zijn en goed passen bij de uitstraling van de website. Hierdoor kunnen we ook regelmatig wisselen, waardoor de website fris en actueel blijft. Om die reden kiezen we er bewust voor om geen nieuwe eigen video’s te produceren.
• Het verzoek om meer successen te communiceren doen we onder andere via de nieuwsbrief. Hierin delen we nieuws over nieuwe kringen en de vele activiteiten die worden georganiseerd. De nieuwsbrief wordt goed gelezen: de laatste editie is naar 3100 ontvangers verstuurd, waarvan ongeveer 60% de nieuwsbrief opent en bijna 20% doorklikt naar een link. Dat zijn zeer hoge conversiecijfers. Twee jaar geleden hadden we nog ongeveer 1250 aanmeldingen; dit aantal is dus meer dan verdubbeld. Dit komt mede doordat nieuwe aanmeldingen nu automatisch voor de nieuwsbrief worden ingeschreven.
• Een regionale nieuwsbrief is mogelijk, maar daarvoor moet de regio zelf content aanleveren. Dat gebeurt momenteel nog niet, maar zodra vrijwilligers dit willen oppakken, kunnen wij dat ondersteunen.
• Voor vrijwilligerswerk zijn profielschetsen opgesteld, die als vacatures op de website staan. Daarnaast hebben we diverse processen geautomatiseerd. Nieuwe kringen kunnen nu via de website worden aangemeld, nieuws kan via de site worden ingestuurd en ook agenda-items of projectvoorstellen kunnen digitaal worden ingediend. Na goedkeuring verschijnen deze automatisch op de website. De profielschetsen beschrijven kleine, overzichtelijke taken, waardoor het vrijwilligerswerk concreter en toegankelijker wordt.
• Het is ook eenvoudiger voor kringleiders om met elkaar in contact te komen. Via een portal kunnen zij hun eigen kringinformatie op de website aanpassen en andere kringleiders en vrijwilligers vinden om bijvoorbeeld uitwisselingen te organiseren.
• Marleen werkt momenteel aan een initiatief om aanmeld- en regiocoördinatoren samen te brengen, zodat zij ervaringen en kennis met elkaar kunnen uitwisselen.
• Daarnaast is de eerste Kringen-jaardag georganiseerd om vrijwilligers te bedanken. Marleen neemt persoonlijk contact op met nieuwe kringleiders en vrijwilligers door hen te bellen en kennis te maken. Ook is er een prijs ingesteld voor vrijwilliger van het jaar. Contracten en getuigschriften voor vrijwilligers zijn in ontwikkeling. Tijdens landelijke bijeenkomsten wordt bovendien een kleine goodybag uitgedeeld als blijk van waardering voor vrijwilligers. Katherine verzorgt dit.
• Er werd ook gevraagd om meer kleine evenementen buiten de reguliere kringen te organiseren. Dit gebeurt bijvoorbeeld via de cultuurkring in Amsterdam, maar ook in andere regio’s ontstaan steeds meer activiteiten. Dit doel is daarmee duidelijk gerealiseerd.
• De Instagramcampagne hebben we persoonlijker gemaakt door nadruk te leggen op echte verbinding. In de communicatie benadrukken we dat wij staan voor echte vriendschap en ontmoeting, in plaats van alleen digitale contacten. Daarmee hebben we een warmere uitstraling gecreëerd, zoals ook werd gevraagd.
• Tot slot werken we aan meer flexibiliteit in deelname aan de kringen. Deelnemers zijn niet alleen mensen die structureel in een kring zitten. We ontwikkelen manieren waarop mensen ook op andere manieren betrokken kunnen zijn. Zo kunnen zogenoemde ad-hocdeelnemers bijvoorbeeld aansluiten bij activiteiten van de cultuurkring of andere evenementen buiten hun vaste kring.

Meer dan de helft van de punten hebben we daadwerkelijk opgepakt. Als je de punten weglaat waar we niets mee konden doen, dan hebben we zelfs twee derde gerealiseerd. Dat is een resultaat waar we best trots op mogen zijn!