Kringen jaardag:Virtual reality belevenis
De Kringenjaardag komt er weer aan, bedoeld voor kringleiders, kringleden en alle vrijwilligers van De Kringen. Deze is op een vertrouwde plek: restaurant Se7en, Mariaplaats 7, 3511 LH in Utrecht. Zie: https://sevenutrecht.nl. De koers van De Kringen is ’s ochtends het thema. Het middagdeel wordt een ‘virtual reality-belevenis!
Je bent van harte welkom vanaf 10.30 uur voor koffie of thee en natuurlijk om even kennis te maken of bij te praten met de andere aanwezigen. Om 11.00 uur beginnen we (echt). We kijken terug op het afgelopen jaar en vooruit hoe De Kringen verder gaat groeien en welke acties en activiteiten dit jaar op stapel staan, zoals de deelname aan de Canal Pride Utrecht en de Roze Zaterdag in Groningen. Het bestuur legt ook verantwoording af over de financiën van 2023, daarnaast wordt de begroting van 2024 gepresenteerd. En twee nieuwe kandidaat bestuursleden stellen zich voor.
Nieuwe statuten
Een belangrijk onderwerp op de kringenjaardag is ook een statutenwijziging. Die is met name bedoeld om de statuten te laten voldoen aan de huidige wet- en regelgeving. De huidige Statuten en Huishoudelijk Reglement dateren uit 2008. Je krijgt op 11 mei een uitgebreide toelichting.
Er ging natuurlijk een proces aan vooraf. Na de themadag Organisatiestructuur in 2022 is de ‘Werkgroep Statuten’ ingesteld. Na verschillende overleggen tussen bestuur, de werkgroep en de notaris is tijdens een nieuwe themadag op 17 februari 2024 een conceptversie besproken. Naar aanleiding van de reacties daar heeft onze notaris een definitieve conceptversie van de statuten gemaakt. Alle kringleiders hebben die versie nu per mail gekregen, samen met de huidige statuten. De Kringenjaardag op 11 mei a.s. geldt daarom ook als speciaal belegde vergadering inzake wijziging statuten zoals bedoeld in artikel 15 lid 1 van de huidige statuten uit 2008.